Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.
Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.
2. Документы для оформления договора с сотрудником.
Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:
- Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
- Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
- Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.
Документы, необходимые для заключения трудового договора.
Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.
Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.
Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.
При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:
- диплом;
- медицинская книжка;
- документ о переподготовке.
4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.
При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документ воинского учета (при необходимости и наличии);
- пенсионное свидетельство;
- диплом (при необходимости);
- медицинскую книжку (при необходимости);
Дополнительно работник может представить:
- документ о наличии ИНН.
- справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.
Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.
5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.
Для заключения договора необходимы следующие документы:
- документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
- СНИЛС.
Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.
Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.
6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.
Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.
Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.
В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.
Дата может быть позже даты договора.
Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.
Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.
О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,
Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту.
Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.
7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.
При заключении договора надо:
- получить от будущего сотрудника:
- основной удостоверяющий документ гражданина;
- СНИЛС;
- документ воинского учета;
- справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
- диплом или аттестат;
- медицинскую книжку;
- документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
- подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
- В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
- Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.
Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!
Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:
1. Краткосрочные - период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать - необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные - период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания - не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.
Какие документы требуются от вас:
Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:
Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.
Если вы «ИП», то список следующий:
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.
Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:
Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
- Непосредственно договор аренды;
- Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
- Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
- Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
- Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите
Особенность статуса ИП состоит в том, что в некоторых видах правоотношений он выступает как физическое лицо, а в некоторых имеет признаки юридического. Законодательство РФ не полностью определяет вопросы правового положения ИП и не имеет для этого специального федерального закона. Поэтому вопрос, на основании каких документов работает ИП, считается одним из актуальных.
В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя
Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной. Предприниматель не образует юридического лица, но ведёт хозяйственную деятельность. Однако не все виды этой деятельности ему официально разрешены.
Например, страхованием могут заниматься только юридические лица (любой организационно-правовой формы). Производство оружия и патронов к нему тоже осуществляется только юридическими лицами, имеющими лицензию. Аналогично и с частной охранной деятельностью и др.
Правовой статус предпринимателя содержит как возможности, так и различные ограничения в деятельности Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО). То есть при возникновении долгов перед кредиторами изымается и транспорт, и жильё предпринимателя как обычного гражданина. Использовалось ли имущество до этого в предпринимательстве - значения не имеет. При этом ИП и юрлицо объединяет обязанность вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, в том числе и за наёмных работников.
Интересно, что в случае привлечения предпринимателя к ответственности всегда нужно точно устанавливать, под каким статусом совершено правонарушение - ИП или физическое лицо. Это влияет и на подсудность, и на размеры возможных санкций.
Таким образом, в индивидуальном предпринимательстве выделяются как положительные, так и отрицательные моменты, а при разных подходах к организации бизнеса все особенности статуса ИП способны как развить предприятие, так и застопорить его работу.
Таблица: возможности и ограничения положения предпринимателя
| Преимущества ИП | Слабые стороны ИП |
| Возможность проведения коммерческих сделок. | Ответственность имуществом, не имеющим отношения к работе ИП. |
| Минимум документов и расходов на оформление, необязательно иметь печать и счёт в банке. | Отчётность и налоги как за себя, так и за нанятых сотрудников. |
| Меньший размер штрафов по сравнению с юридическими лицами. | Перечисление взноса в ПФР вне зависимости от работы предприятия. |
| ИП, в отличие от ООО, не нужно ожидать распределения прибыли, можно сразу пользоваться заработанными деньгами. | Не все виды деятельности разрешены. |
| Возможность распоряжения имуществом, отсутствие деления на задействованные в деятельности предприятия или нет. | Более сдержанное, чем к юридическим лицам, отношение потенциальных партнёров. |
| Свободное совмещение работы в ИП с различными занятиями в виде физического лица. | В случае развода супруг, не участвующий в деятельности ИП, может забрать 50% имущества. |
На основании каких документов действует ИП
Процесс регистрации ИП допускает гораздо большую, чем в случае с юридическими лицами, свободу. Например, такой документ, как устав, индивидуальному предпринимателю создавать не требуется.
В общем, список документов, которые подтверждают правовой статус предпринимателя и свидетельствуют о легальности его деятельности, не особенно обширен и состоит из:
- Свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП (свидетельство ОГРНИП). В этом документе содержится ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, персональный и действующий на территории всей страны. ОГРНИП присваивается ИП при государственной регистрации. Отметим, что с 01.01.2017 этот документ перестал выдаваться предпринимателям, его заменил Лист записи.
С 1 января 2017 года получить такое свидетельство после регистрации ИП уже не получится, документ заменён Листом записи - Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в котором содержится ИНН предпринимателя. ИНН представляет собой персональный номер каждого налогоплательщика в налоговых органах Российской Федерации. Он служит для учета сведений о доходах конкретного ИП, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов. Его первые цифры обозначают код региона, следующие - код местного отделения налоговой инспекции. Этот номер нужен не только как возможность налогового контроля, но и как гарантия в договоре с другими фирмами. ИНН у ИП соответствует ИНН физлица, другой номер в случае регистрации предпринимательства не выдаётся.
- Выписка из ЕГРИП - состоит из общей информации о бизнесмене - его Ф. И. О., адресе и видах деятельности. Эти данные хранятся в Едином реестре и получаются по запросу заинтересованного лица. Этот документ не статичен, в него часто вносятся дополнения
.
Выписку из Единого реестра можно получить как в бумажном, так и электронном виде; это удобно, учитывая нестабильность содержащейся в ней информации - Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ с 01.01.2017 года стал единственным подтверждением регистрации предпринимательства. Форму можно посмотреть . Выданные ранее свидетельства ЕГРИП и ИНН, конечно, сохранили свою юридическую силу, но предприниматели-новички сегодня их уже не получают.
Если предприниматель планирует заняться деятельностью, которую необходимо лицензировать, например, защитой личной информации, производством лекарств и т. д. (перечень видов деятельности), ему придётся получать лицензии. Тогда она станет ещё одним докуменом, подтверждающим легитимность его бизнес-деятельности. Выдачей лицензий занимаются местные комиссии из уполномоченных сотрудников и представителей профессии, соответствующей определённому виду деятельности.
Документы для заключения договоров
Перед заключением договора ИП потребуется подтвердить собственную правоспособность. Этой гарантией выступят перечисленные выше документы. Для удобного оформления всех договоров ИП может передать контрагенту их заверенные копии.
В договорах реквизиты этих документов всегда указываются в «шапке» и в заключительном разделе с подписями и печатями. 
Образец заполнения обязательных реквизитов договора об оказании услуг с ИП
Преамбула каждого договора должна обязательно содержать Ф. И. О. и ИНН предпринимателя. Но этой информации для заключения сделки бывает недостаточно. В нижней части бланка необходимо подробно указать реквизиты бизнесмена:
- Ф. И. О.
- адрес,
- ОГРНИП,
- серию и номер свидетельства о государственной регистрации,
- паспортные данные.
Полные реквизиты любого договора должны содержать исчерпывающие сведения о сторонах Особенности заключения договоров ИП и ООО
Заключение договора должно начинаться только с предложения одной из сторон. Моментом заключения договора будет согласие (акцепт) другой стороны (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
Акцепт подтверждается по всем предлагаемым условиям, иначе факт заключения контракта будет поставлен под сомнение.
По правилам ст. 161 ГК РФ, договорные отношения, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, следует оформлять письменно. Составлять договоры необходимо при заключении:
- сделок юридических лиц (а также ИП) между собой и с гражданами;
- сделок граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
В противном случае могут возникнуть проблемы с доказательством факта совершения сделки.
Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.
Статья 162 ГК РФ
Договорные отношения между ИП и ООО необходимо фиксировать письменно, иначе сделка может быть признана несостоявшейся Кроме соблюдения формы сделки, важно предусмотреть особенности составления договора. Документ должен содержать все варианты страховок от рисков в случае недобросовестных поступков противоположной стороны.
К одним из обязательных условий для совершения сделки можно отнести предмет сделки. Это может быть:
- объём и наименование работ по договору подряда;
- товар по договору поставки;
- имущество, передаваемое в аренду.
Структура любого письменного договора включает в себя несколько разделов, включающих «шапку», содержательную часть и реквизиты сторон. 
Образец договора поставки между ИП и ООО включает основные значимые моменты сделки
Представительство интересов индивидуального предпринимателя
Представлять ИП могут и физические, и юридические лица. Но они должны соответствовать условиям:
- для юридических лиц - отсутствие запрета во внутренней документации;
- для физических лиц - возраст от 18 лет и полная дееспособность.
ИП может выдать им доверенность для представления своих интересов. Чаще всего на практике встречаются:
- генеральная - дающая самый широкий круг полномочий, в том числе возможность принятия решении по сделкам с имуществом предприятия;
- разовая - содержит минимум полномочий для конкретного события.
Стоит напомнить, что любой вид доверенности, независимо от состава и формы, обязан содержать в себе данные о дате совершения, в противном случае документ не будет иметь юридической силы. Нотариально заверить документ потребуется, если:
- у ИП нет печати;
- нужно провести сделку с финансами;
- предстоит участие в сделках, которые должны быть включены в государственный реестр;
- полномочия нужно передоверить.
Доверенность директора ООО для предоставления интересов компании в правоотношениях с государственными органами и юридическими лицами Может ли у ИП быть директор
ИП, как предприниматель, не являющийся юридическим лицом, имеет право выступать в роли работодателя. Однако закон (ст. 413 ГК РФ) не позволяет ему сделать себя директором, заключить с собой договор и платить зарплату. Для проведения руководящей работы ИП нанимает управляющего. Здесь можно посмотреть
В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.
ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.
ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность. Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП. При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.
Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП. Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица. Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.
Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:
- составление текста договора;
- ознакомление обеих сторон с документом;
- заполнение регистрационной формы;
- печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
- подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).
Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.
В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:
- наименование предприятия, ведомости об участниках;
- адрес (юридический и физический);
- КПП, ИНН, ОГРН;
- расчетный счет;
- ОКВЭД, БИК, ОКПО;
- номер факса и контактный телефон;
- адрес электронной почты.
Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:
- преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
- предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
- материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
- период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
- форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
- ответственность, которую несет каждая из сторон;
- условия для расторжения и изменения;
- заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
- дата подписания.
Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу. При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным. Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем.
Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.
После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:
- отправить через факс;
- воспользоваться услугами курьерской службы;
- по электронной почте.
Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем. Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов). Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.
Документы
Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:
Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.
Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.
Видео «Заключаем договор с ИП»
Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.
Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:
- Устав.
- Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
- Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
- Бухгалтерская отчетность.
- Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
- Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
- Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.
Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ. Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ.
Список документов для проверки контрагента при заключении договора
Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете.
Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно.
Внимание
Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже.
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?
Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:
- с российским юридическим лицом,
- с индивидуальным предпринимателем,
- с иностранным юридическим лицом.
В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции. Проверить это можно через сведения в выписке из ЕГРЮЛ (в случае с юридическими лицами) или ЕГРИП (если речь идёт об ИП).
Важно
Документ нужен в полной версии - первая и последняя страницы или выписка не подойдут. Читайте также статью: → «ПБОЮЛ: расшифровка, налогообложение и регистрация».
Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора?
Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия). Выписка из ЕГРЮЛ Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей.
Проверка контрагента. какие документы запросить, чтобы не быть обманутым?
Перечень запрашиваемых документов у ИП Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:
- Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые - нет ни Устава, ни учредительного договора.
- Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
- ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.
Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.
Перечень необходимых для заключения договора документов
Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее - ИП):
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный - для сравнения с копией);
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
- документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.
Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.
Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами
Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:
- нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
- невозможность реального возмещения убытков;
- повышение риска проведения выездной проверки;
- получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.
Также это могут быть заявки заказчика на допуск транспорта и работников подрядчика или субподрядчиков, пропуска для них, протоколы производственных совещаний с участием представителей подрядчика, переписка с подрядчиком о согласовании субподрядчиков. Свои вопросы и пожелания вы можете оставить ниже, в комментариях.
Отвечаем в течение суток. Инструкции, документы, декларации, программы-калькуляторы и весь сайт бесплатный, без регистрации и отправки СМС. Онлайн. Возможность скачать. ipipip.ru * С 1 июня 2018 года ФНС запустит сервис «Прозрачный бизнес».
Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме. * МРОТ с 1 января 2018 года составил 11 163 рублей(+17,6%). * Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2018 года. * В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.
